Wat is een ISMS en waarom (en wanneer) moet u dit gebruiken?

De ISO 27001 certificering gaat hand-in-hand met het gebruik van een ISMS, ofwel Information Security Management System. Maar wat is een ISMS precies en waarom (en wanneer) heeft u het nodig? Wij geven antwoorden op deze vragen.

Een Information Security Management System (ISMS) betreft alle zaken en de werkwijze voor het beveiligen van alle (vertrouwelijke) informatie binnen uw organisatie. Daarvoor dient u het ISMS toe te passen binnen alle werkprocessen én het informatiebeveiligingsbeleid als onderdeel van het ISMS te integreren.

Om u een idee te geven hoe u bovenstaande kunt realiseren, staan wij stil bij de volgende onderwerpen:

• Wat is de betekenis van een ISMS?
• Wat is een ISMS?
• Waarom een ISMS inzetten?
• PDCA-Cyclus
• ISO 27001
• Wat is een ISO-platform? Base27 als ISMS-tool

Als je benieuwd bent naar een ISMS tool in de praktijk. Vraag dan de gratis demo aan van Base27.

Wat is de betekenis van een ISMS?

De afkorting ISMS staat voor een Information Security Management Systeem. Vertaald naar het Nederlands is de ISMS betekenis dus een 'Managementsysteem voor informatiebeveiliging'.

Dus wat is een managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS)?

Een Information Security Management System (ISMS) is een gestructureerde aanpak voor het beheren en verbeteren van informatiebeveiliging. Het omvat beleidsmaatregelen, procedures en technologische oplossingen die helpen om gevoelige informatie te beschermen tegen risico’s zoals datalekken en cyberaanvallen.

Een ISMS helpt organisaties bij het opstellen van beveiligingsbeleid, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het continu verbeteren van beveiligingsprocessen. In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt, is een ISMS niet alleen software, maar een strategische werkwijze die ondersteund kan worden door een tool

Wat is een ISMS?

Het woord ‘systeem’ in ISMS verwijst niet zo zeer naar een softwaresysteem of applicatie. Het is in de eerste plaats een managementinstrument om de informatiebeveiliging te waarborgen en besturen. Vaak wordt dit ondersteund door software en is daar dan qua lading gelijkwaardig mee.

Met het instrument dient u onder andere de veiligheidsrisico’s te identificeren en beheersen, het beleid op te stellen en taken en verantwoordelijkheden verdelen. Daarnaast kunnen ook bedrijfsprocessen in kaart gebracht worden. Zo realiseert u een ‘manier van werken’ met als basis een systematisch verbeterproces.

Om te voldoen aan een norm zoals de ISO 27001 zal het systeem enkele verplichte activiteiten zoals een interne en externe audit omvatten. Hiermee wordt aantoonbaar dat uw organisatie op de juiste wijze aandacht en opvolging geeft aan de informatiebeveiliging.

Waarom ISMS inzetten?

Veel organisaties vragen zich af: Wat is het gebruik van een ISMS? Een ISMS helpt bij:

• Het identificeren en beheersen van beveiligingsrisico’s.
  
  
• Het naleven van normenkaders zoals ISO 27001, NEN 7510 en de AVG.
  
  
• Het verbeteren van informatiebeveiliging door een gestructureerde aanpak.
  
  
• Het reduceren van kosten en incidenten door een preventieve strategie.

Een ISMS ondersteunt de Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus, waarmee risico’s continu worden geanalyseerd, beheersmaatregelen worden geïmplementeerd en processen worden verbeterd.

De PDCA-cyclus: Plan, Do, Check Act

Met het ISMS anticipeert u op (steeds veranderende) bedreigingen en kansen van buitenaf en speelt in op de behoefte van binnenuit de organisatie. Zo houdt u de informatiebeveiliging effectief en up-to-date.

Het implementeren, onderhouden en voortdurend verbeteren, realiseert u met behulp van de Plan-Do-Check-Act (PDCA-)cyclus:

Plan

Zijn alle potentiële interne én externe bedreigingen en risico’s in kaart gebracht? Kunt u risico's overdragen, ontwijken of accepteren?

Do

Realiseer maatregelen binnen uw organisatie om relevante risico’s te beheersen.

Check

Controleer of de genomen maatregelen effectief zijn. Zijn er risico’s die onvoldoende zijn teruggebracht?

Act

Neem aanvullende maatregelen als de beveiliging onvoldoende is; eventueel als gevolg van incidenten of bevindingen uit controles om de kans op nieuwe incidenten te verminderen.

ISO 27001

Wilt u aantonen dat de informatiebeveiliging binnen uw organisatie op orde is? Laat dan het ISMS toetsen en certificeren door een onafhankelijke partij. Op die manier laat u aan uw klanten zien dat zij gerust hun gegevens met uw organisatie kunnen delen.

Wat is het verschil tussen een ISMS en ISO 27001?

Een ISMS is een beheersysteem voor informatiebeveiliging, terwijl ISO 27001 een internationale norm is die de eisen voor zo’n systeem vastlegt. ISO 27001-certificering toont aan dat een organisatie een effectief ISMS heeft geïmplementeerd en onderhoudt.

Daarnaast is er ISO 27002, een richtlijn die best practices en aanvullende details biedt over beveiligingsmaatregelen binnen een ISMS. Hoewel een ISMS niet per se ISO 27001-gecertificeerd hoeft te zijn, helpt certificering om aan te tonen dat een organisatie voldoet aan hoge beveiligingsstandaarden.

Base27 als ISMS-tool: Wat is een ISMS-platform?

Om een ISMS effectief te beheren, kan gespecialiseerde software zoals Base27 ondersteuning bieden. Base27 is een ISMS-platform dat helpt bij het organiseren en automatiseren van informatiebeveiliging. Met Base27 kunnen bedrijven hun beveiligingsbeleid structureren, audits uitvoeren en risico’s in kaart brengen.

Waarom Base27 gebruiken als ISMS?

Met Base27 bent u in staat om de informatiebeveiliging conform de ISO 27001 of bijvoorbeeld NEN 7510 op te zetten.

Daarnaast biedt de tool:

• alle voordelen van een ISMS (zoals eerder genoemd in dit artikel);
• een implementatieplan voor realisatie van de ISO certificering;
• een kant-en-klaar (beleids-)raamwerk (conform ISO 27001);
• eenvoudige samenwerkingsmogelijkheden met alle betrokkenen;
• ondersteuning aan de gehele organisatie voor meerdere normenkaders zoals de ISO 27001 maar ook de AVG of bijvoorbeeld een ISAE 3402;
• flexibiliteit met eigen velden, rapportages, et cetera;
• een eenvoudig en praktisch dashboard;
• online beschikbaarheid en mobielvriendelijk;
• veilig en betrouwbaar.

Daarnaast is Base27 betaalbaar en daarom bij uitstek geschikt voor MKB+ organisaties!

Wilt u meer grip op uw informatiebeveiliging? Ontdek hoe Base27 uw organisatie kan ondersteunen bij ISO 27001 en andere normen.