Optimaal (ISO) normen combineren met behulp van een managementsysteem

Het aantonen van een (ISO) norm zorgt voor meer vertrouwen bij uw bestaande en potentiële klanten. Niet gek dat bedrijven er steeds vaker voor kiezen om aan één of zelfs meerdere ISO normen te voldoen en het bijbehorende certificaat te behalen. Hoe kunt u dit het beste combineren en in hoeverre kan een managementsysteem daartoe bijdragen?

Door aan een ISO norm te voldoen, voldoet u aan een internationale standaard. Een toenemend aantal organisaties hecht waarde aan deze normeringen. In dit blog vertellen wij over het combineren van diverse ISO normen en hoe een managementsysteem hieraan kan bijdragen.

Er worden meerdere managementsystemen gebruikt voor de verschillende soorten normen:
ISMS (Information Security Management System), PMS (Privacy Management System), QMS (Quality Management System) of EMS (Environment Management System). In dit blog bedoelen we met een managementsysteem de combinatie van deze verschillende systemen.

• Voordelen van het voldoen aan meerdere ISO normen
• Eenvoudig starten door ISO normen te combineren
• Goed ingericht managementsysteem

Ook tijd besparen met behulp van een goed geïntegreerd ISMS? Ontdek de mogelijkheden van Base27 en probeer ons ISMS 30 dagen gratis uit.

Voordelen van het voldoen aan meerdere ISO normen

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om aan meerdere (ISO) normen te voldoen. Dit levert niet alleen verbeterde interne processen en risicobeheersing op, maar biedt ook een concurrentievoordeel.

Efficiëntie door integratie

Veel ISO-normen, zoals ISO 27001 (informatiebeveiliging), ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 14001 (milieu), delen overlappende principes. Dit maakt het mogelijk om een geïntegreerd managementsysteem (IMS) op te zetten, waardoor audits efficiënter verlopen en kosten worden bespaard.

Sterkere marktpositie

Certificeringen kunnen een doorslaggevende factor zijn bij aanbestedingen en samenwerkingen. In de zorgsector is NEN 7510 bijvoorbeeld essentieel, terwijl in de automotive industrie TISAX steeds vaker vereist is. Door meerdere normen te combineren, versterkt een organisatie haar betrouwbaarheid en aantrekkelijkheid als partner.

Meer vertrouwen bij klanten en partners

Door te voldoen aan meerdere normen laat een organisatie zien dat zij serieus omgaat met beveiliging, kwaliteit en compliance. Dit verhoogt niet alleen het vertrouwen, maar kan ook leiden tot sterkere klantrelaties en een betere reputatie.

Lagere risico’s en toekomstbestendigheid

Meerdere normen helpen bij risicobeheer en compliance. Bijvoorbeeld: ISO 27001 borgt informatiebeveiliging, terwijl ISO 27701 privacybescherming aanvult. Door normen strategisch te combineren, wordt de organisatie flexibeler en beter voorbereid op toekomstige wet- en regelgeving.

Eenvoudig starten door ISO normen te combineren

Veel gecombineerde normen zijn ISO 27001 (informatiebeveiliging) en NEN 7510 (informatiebeveiliging in de zorg) maar ook de ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (milieu) komen steeds meer voor. Tegenwoordig zijn ook de ISO 27701 (voor privacybescherming) en de TISAX (automotive industrie) erg populair.

Aangezien de basis vaak is gelegd bij implementatie van de eerste ISO norm, kan een extra norm makkelijker gerealiseerd worden. De organisatie is al gewend aan een bepaalde werkwijze en de hoofdonderdelen van dergelijke normen is al vormgegeven en kan voor meerdere normen eenvoudig uitgebreid worden.

Deze High Level Structure (HLS), zoals verschillende ISO normen en ook de NEN 7510 die toepassen, wordt hier en daar uitgebreid met specifieke kenmerken van de aanvullende normen voor het betreffende domein. Denk bijvoorbeeld aan specifieke kenmerken voor de norm speciaal voor informatiebeveiliging, zorg of kwaliteit.

Het combineren van verschillende normen maakt het voldoen aan alle gestelde eisen er niet makkelijker op. Als het onderhoud en alle gerelateerde activiteiten in het managementsysteem, wat vorm geeft aan de realisatie van de verschillende normenkaders, nu veel tijd kost dan wordt dat alleen maar exponentieel meer.

Het is dus zaak om het managementsysteem goed in te richten om efficiënt te kunnen blijven werken.

Lees ook: Wat is een ISMS en waarom (en wanneer) moet u dit gebruiken?

Goed ingericht managementsysteem

Wilt u aan de slag met het combineren van diverse normen? Behaal dan voordeel door uw managementsysteem goed in te richten. Een efficiënt ingericht management systeem kenmerkt zich door de volgende punten:

• Het combineert alle aspecten van het management systeem: planning, uitvoering, evaluatie en verbetering.
• Het systeem voorkomt duplicatie en genereert juist meerwaarde door eenduidigheid.
• Het systeem biedt inzicht vanuit verschillende perspectieven en kijkt daarbij naar verschillende normen.

Het hebben van een efficiënt ingericht managementsysteem is dus extra belangrijk bij het voldoen aan meerdere normen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een enkele interne audit op de HLS in combinatie met audits op de aanvullende specifieke norm-aspecten.
• Eén gecombineerde operationele planning.
• Rapportage over alle incidenten en bevindingen of ten aanzien van verschillende normen.
• Eenvoudig up to date blijven van de laatste versies van de verschillende normen.

Extra voordeel: een enkele certificerende partij die de verschillende normen in één keer (waar van toepassing) kan auditen. Dus niet twee, drie of meer externe audits maar een enkele jaarlijkse audit.

Ontdek de mogelijkheden van Base27

Wilt u zelf ontdekken of een managementsysteem iets is voor uw organisatie? U kunt nu Base27 één maand gratis en vrijblijvend uitproberen. Na deze maand kunt u beslissen om blijvend gebruik te maken van Base27 of het gebruik te stoppen.